Le cabinet AGEFIC SA spécialisé en Ingénierie de la formation et développement des compétences, recherche pour le Groupement d’Agences de Voyage de l’Afrique de l’Ouest et de Centre (GAV-AOC GIE), un Secrétaire Exécutif.
La description du poste est la suivante :
Mission
Organiser la gestion et la conduite générale des activités du groupement dans le but d’en réaliser la mission et les objectifs tout en mettant en application les politiques adoptées par le conseil d’administration.
Supérieur immédiat
Le conseil d’administration par l’entremise du président
Relations de travail
- Agences membres du groupement
- Membres du conseil d’administration et du personnel
- International Air Transport Association (IATA)
- Administrations publiques
- Partenariats
- Autres organismes, dont les organismes de financement
Principales fonctions
Mettre en oeuvre les politiques et les décisions du conseil d’administration (CA)
Servir de personne-ressource auprès du CA de sorte qu’il puisse prendre des décisions stratégiques éclairées;
Compiler de l’information, l’interpréter et la présenter au CA – information concernant les tendances et les activités de transport aérien – dans le but d’accroître l’efficacité du CA en matière de communication, de prise de décisions et de planification à long terme
Tenir le CA informé (en temps opportun) des enjeux importants influant sur le fonctionnement du GAV;
Prodiguer avis et conseils au CA relativement à des questions de processus, entre autres, concernant ls suivi de la situation financière des membres, la prise de décisions et la reddition de comptes;
Assister et participer aux réunions, et contribuer à la production de documents et à la tenue de comptes rendus et procès-verbaux aux fins de distribution.
Contrôler et superviser la gestion financière du Groupement
Établir le plan stratégique et le plan d’activités, les mettre à jour et en assurer le suivi
Veiller à l’établissement du budget annuel en respectant les dispositions de les statuts et le manuel de procédures
Repérer de nouvelles sources de rentabilisation des fonds, établir la priorité des efforts à consentir à cet égard et prodiguer avis et conseils au CA afin de l’aider à tirer profit de ces nouvelles sources
Entretenir des relations avec des organismes financiers et préparer des propositions de placement
Gérer le personnel
S’assurer d’un niveau de dotation bien adapté aux besoins du Groupement tout en tenant compte des ressources financières et matérielles disponibles
Tenir à jour le manuel des procédures et les politiques en matière de personnel
Produire et tenir à jour les descriptions d’emploi de tous les employé(e)s
Se charger du recrutement, de la sélection, de l’orientation et de la formation du personnel, sur décision du conseil d’administration
Évaluer les employé(e)s
Assurer la rémunération appropriée des employés
Veiller à l’entretien, à l’acquisition et à l’aliénation des biens matériels
S’assurer que les locaux, le mobilier et le matériel du Groupement satisfassent bien aux besoins essentiels exprimés
Formuler des recommandations à l’intention du CA concernant des achats ou des dépenses non prévus dans le budget approuvé
Veiller au bon entretien des locaux, du mobilier et du matériel
Se charger, au besoin, de la vente du matériel désuet ou usé
Élaborer, planifier et assurer le fonctionnement courant du Groupement
Se tenir en tout temps au courant des besoins des membres du Groupement et de l’évolution de leurs activités
Élaborer des programmes et des services bien adaptés aux besoins des membres
Faire le suivi de la situation des agences membres et produire des reportings mensuels, trimestriels et semestriels par membre et par pays
Préparer et remettre chaque année au CA des rapports sommaires sur les programmes et les prestations de services, dont des recommandations en vue d’y apporter des améliorations et des changements
Compiler régulièrement des données et des observations qualitatives à propos des programmes et des prestations de services
Profil recherché
Études
Diplôme universitaire Baccalauréat plus 5 dans l’un des domaines : logistique, management, transport.
Connaissances et capacités
maîtrise parfaite des règles qui régissent le partenariat avec International Air Transport Association (IATA)
parler, écrire et lire couramment l’anglais
principes de leadership et de gestion propres à un GIE
défis du secteur des transports aériens
juridique, contentieux, recouvrement de créances
gestion des ressources humaines
gestion financière
gestion de projets
logiciels de traitement de texte
logiciels de gestion financière
courrier électronique
Internet
Qualités personnelles
Capacité d'adaptation
Éthique
Établissement de relations
Communication
Créativité et innovation
Promotion du travail en équipe
Prise de décisions
Organisation
Résolution de problèmes
Réflexion stratégique
Expérience
Posséder dix années au moins d'expérience acquise dans des postes de direction à responsabilité croissante
Une expérience dans le secteur des transports aériens, notamment dans le top management d’agence de voyage, serait un atout
Conditions de travail
Poste basé à Cotonou en République du Bénin
Etre disposé à effectuer de fréquents déplacements dans les pays de l’Afrique occidentale et centrale.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
- un certificat de nationalité prouvant que le candidat est ressortissant de l’un des Etats membres du GAV-AOC GIE ;
- une copie de pièce d’identité en cours de validité ;
- une lettre de motivation décrivant la perception du candidat pour le poste;
- un Curriculum Vitae détaillé actualisé ;
- une photocopie simple des diplômes obtenus ;
- une photocopie simple des certificats de travail attestant des expériences antérieures ;
- toutes pièces justifiant les autres éléments de profil.
NB : Toutes les pièces du dossier de candidature doivent être scannées dans un fichier unique PDF. Le fichier unique doit être envoyé à l’adresse ci-après : ageficsa@yahoo.fr au plus tard le 1er mars 2017 à 12 heures, heure de Cotonou.